Haldex Sweden
studium przypadku
Haldex to grupa korporacyjna o szwedzkich korzeniach, która działa w osiemnastu krajach w Europie, Azji oraz Ameryce Północnej i Południowej. Haldex koncentruje się na elementach hamulcowych i hydraulicznych, a także innych produktach mających na celu poprawę bezpieczeństwa pojazdów.
EFF zajmuje się procesem rozliczania zobowiązań dla firm Haldex zlokalizowanych w Wielkiej Brytanii, Hiszpanii, Francji, Niemczech, Polsce i Szwecji. Niniejsze studium przypadku dotyczy podmiotów zlokalizowanych w Szwecji.
Współpraca pomiędzy EFF a Haldex Sweden rozpoczęła się w 2017 roku od procesu triangulacji dotyczącego faktur wewnętrznych. Proces ten polega na wystawianiu faktur wewnętrznych w jednej firmie oraz odbieraniu i rejestrowaniu ich jako faktury dostawcy w innym podmiocie. Z czasem zakres obowiązków powierzonych EFF zaczął się zwiększać. EFF przejął obsługę faktur kosztowych (rejestracja i dystrybucja) oraz faktur zamówieniowych (rejestracja i parowanie).
Dzięki zbudowaniu udanej współpracy między EFF i Haldex Sweden, wskaźniki KPI, takie jak wskaźnik faktur bezdotykowych, czas realizacji i liczba przeterminowanych faktur, uległy znacznej poprawie na przestrzeni dwóch lat.
Usługi z zakresu księgowości zobowiązań dla Haldex Sweden obejmują rejestrację faktur za pomocą aplikacji Readsoft i księgowanie ich w MS Dynamics 12.0 przy użyciu oprogramowania MediusFlow.
Główne obowiązki, którymi zajmuje się EFF na rzecz Haldex Sweden, obejmują:
współudział w procesie zarządzania danymi podstawowymi
consulting (w zakresie systemu MediusFlow)
implementację systemów przepływu dokumentów
rozwiązywanie bieżących problemów