Czy Twoja firma potrzebuje
numeru EORI?
W miarę rozwoju handlu zagranicznego, coraz więcej firm korzysta z możliwości zwiększenia zakresu swoich działań. Jest to wyjątkowo obiecujący model sprzedażowy.
Zanim jednak wykonają Państwo jakiekolwiek transakcje handlu towarami pomiędzy Unią Europejską a krajami trzecimi, należy przyjrzeć się szeregowi warunków, które trzeba spełnić, by zapewnić zgodność prawną i proceduralną takich działań. Jednym z takich warunków jest posiadanie numeru EORI.
Czym jest numer EORI i do czego służy?
Numer EORI (Economic Operator’s Registration and Identification), czyli numer Wspólnotowego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, to numer nadawany podmiotom gospodarczym w celu zidentyfikowania ich na potrzeby celne oraz regulacji działań celnych związanych z handlem krajów należących do UE z krajami trzecimi. Numer ten muszą posiadać wszystkie podmioty zarejestrowane w UE wysyłające towary do krajów trzecich, oraz podmioty zarejestrowane poza Unią, planujące import towarów do UE.
Numer EORI jest częścią składową wprowadzonego w życie w 2009 roku programu e-Customs, mającego za zadanie usprawnienie i cyfryzację działań związanych z handlem w Unii Europejskiej, a także skrócenie czasu odpraw celnych. Zostaje on nadawany podmiotom gospodarczym biorącym udział w jakichkolwiek działaniach celnych na terenie Unii Europejskiej, np. w przypadku, gdy importują towary spoza UE, lub, będąc zarejestrowanym poza UE, eksportują towary do państw unijnych. W takich przypadkach posiadanie numeru EORI jest obowiązkowe. Należy także pamiętać by ubiegać się o jego przyznanie zanim rozpoczniemy dokonywanie jakichkolwiek transakcji eksportowych/importowych pomiędzy Unią Europejską a krajami pozaunijnymi - numer EORI należy przedstawić już przy pierwszej operacji celnej.
Numer EORI jest unikalny i zostaje on nadany jednorazowo. Każdy nadany numer EORI obowiązuje na całym terenie UE. Dysponując nim można sprawniej dopełniać wszelkich formalności dzięki odejściu od dokumentacji papierowej. W razie potrzeby, wszystkie nadane numery EORI można także weryfikować na stronie https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=pl.
Format numeru EORI różni się w zależności od kraju. W Polsce nadawany jest według klucza opierającego się na przedrostku PL, numerze NIP i pięciu zerach (lub w przypadku firm posiadających REGON – ostatnich pięć cyfr numeru REGON). Dla podmiotów zagranicznych jest to przedrostek PL oraz sekwencja 14 unikatowych cyfr zakończonych literą Z.
Warto nadmienić, że w świetle ostatnich wydarzeń związanych z Brexit, handel pomiędzy Unią Europejską a Wielką Brytanią również wymaga od przedsiębiorców posiadania numeru EORI. W tym konkretnym przypadku potrzebne są dwa nr EORI; europejski (by towar mógł wyjechać z UE) i brytyjski (by towar mógł wjechać do UK). O innych zmianach w handlu po Brexicie przeczytają Państwo w tym artykule.
Jak uzyskać numer EORI?
O nadanie numeru EORI można ubiegać się na kilka sposobów. Część z nich polega na wysłaniu za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobistym dostarczeniu wypełnionych wniosków do odpowiednich urzędów lub organów celnych. Innym sposobem jest założenie konta na platformie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo Celnych), wypełnienie odpowiednich formularzy oraz podanie kompletu danych podatnika. Rejestracja online wymaga posiadania podpisu elektronicznego w celu potwierdzenia danych osoby ubiegającej się o rejestrację. W przypadku jego braku – tak samo jak w przypadku składania wniosku drogą pocztową - konieczne będzie stawienie się osobiście w wybranym oddziale w celu potwierdzenia tożsamości osoby reprezentującej dany podmiot.
Złożenie wniosku o przyznanie numeru EORI nie jest skomplikowane, natomiast potrafi być czasochłonne i angażujące. W związku z tym postanowiliśmy dodać do zakresu naszych usług również pośredniczenie w jego nadaniu. Więcej informacji na ten temat mogą Państwo uzyskać podczas niezobowiązującego kontaktu z jednym z naszych ekspertów.
Zachęcamy także do lektury artykułów na temat innych wymagań związanych z handlem międzynarodowym. Ich zbiór znajduje się w naszej zakładce Aktualności.