Zmiany w dokumentach ZUS od 16 maja
W połowie maja zaszła istotna zmiana dotycząca wypełniania dokumentów ZUS ZUA i ZUS ZZA.
Obecnie przedsiębiorcy zobowiązani są do informowania jakiego typu zawód wykonuje zatrudniony pracownik bądź zleceniobiorca. Służą temu specjalne kody przypisane do każdej profesji. Czemu służy ta modyfikacja i jakie dane należy zawrzeć w deklaracji?
Kod wykonywanego zawodu w dokumentach ZUS
W związku ze zmianami wynikającymi z wprowadzenia Tarczy Antykryzysowej 3.0 (art. 10 ustawy z dn. 14.05.2020 r.) dokonano aktualizacji wzorów dokumentów ZUS ZUA i ZUS ZZA. Znalazło się w nich miejsce na 6-cyfrowy kod zawodu, który wykonywany jest przed nowo zatrudnioną osobę. Podczas zgłaszania ubezpieczenia społecznego, pracodawca będzie zobowiązany do wykazania jakiego typu profesję wykonuje pracownik lub zleceniobiorca.
Wymogi formalne – jak wypełnić dokumenty?
Podczas wypełniania dokumentów ZUS, pracodawca jest zobowiązany do wykazywania kodu wykonywanego zawodu. Zmiana dotyczy zatrudnionych po 16 maja 2021 roku. Wpisywanie kodu zawodu dla osób zatrudnionych w firmie przed tą datą nie jest wymagane.
Jak wyglądają zmiany w dokumentach?
ZUS ZUA – kod należy wpisać w polu 01 w bloku X
ZUS ZZA – kod należy wpisać w polu 02 w bloku V
Kody zawodu dostępne są w klasyfikacji zawodów i specjalności (rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 7.08.2014 r.), można je znaleźć także na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. Należy pamiętać, że podanie kodu od 16 maja 2021 roku jest obowiązkowe. W przypadku, gdy zajdzie konieczność zmiany kodu, wystarczy zawrzeć go w formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA, zgodnie z dotychczasowymi zasadami dotyczącymi zgłaszania zmian w ZUS.
Czemu służy wpisanie kodów zawodów do formularzy ZUS?
Wpisywanie kodów zawodów do dokumentów przekazywanych do ZUS ma na celu prowadzenie dokładniejszych danych statystycznych oraz pozyskanie większej kontroli nad innymi istotnymi dla jednostki organizacyjnej informacjami dotyczącymi np. zwolnień lekarskich. Zbierane w ten sposób dane pozwolą również lepiej przyglądać się profesjom deficytowym.