Automatyzacja procesów księgowych.
Czy roboty zastąpią ludzi?
Słowo "automatyzacja" z jednej strony pobudza wyobraźnię, a z drugiej napawa obawą. Bez względu na odczucia jedno jest pewne: zastosowanie nowych technologii w biznesie daje szerokie, perspektywiczne możliwości.
Rozwiązania tego typu wdrażane są już nie tylko w gałęziach produkcyjnych, ale także branżach zajmujących się świadczeniem usług. Nowe technologie znajdują zastosowanie także w pracy księgowego. Czy automatyzacja wykonywanych przez niego czynności może doprowadzić do tego, że ludzie staną się zbędni? A może oba rozwiązania można ze sobą połączyć?.
Automatyzacja procesów finansowych
Najnowsze prognozy obejmujące robotyzację księgowości sugerują, że w przyszłości wszelkie zadania związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych mogą być niemal w pełni prowadzone przez specjalnie opracowane w tym celu systemy. Od lat testowane są one w wielu firmach, wciąż trwają też prace nad ulepszaniem technologii, które początkowo w części, a następnie w całości, miałyby zastąpić wyspecjalizowanych w tym zawodzie ludzi.
Księgowość w dobie nowoczesności
Rozwiązania dotyczące automatyzacji procesów księgowych powinny zainteresować duże i średnie firmy, które myślą o optymalizacji czasu pracy działu rachunkowego, a tym samym prężnym rozwoju biznesu. Nowe technologie umożliwiają takie czynności jak, m.in., wprowadzanie danych do formularzy, wystawianie faktur, sprawdzanie numerów NIP i VAT, sporządzanie umów księgowych czy składanie deklaracji podatkowych. Dzięki takim rozwiązaniom wszystkie te procesy odbywają się szybciej i dokładniej.
Co zrobić, aby nie dać się zastąpić przez nowe technologie?
Powyższe założenia nie brzmią optymistycznie dla samych zatrudnionych, nie oznacza to jednak, że nagle wszyscy księgowi stracą pracę. W dobie rozwoju technologicznego należy skupić się na własnym rozwoju oraz poszukiwaniu dodatkowych umiejętności, które wchodzą w zakres obowiązków zawodowych. Automatyzacja procesów finansowych to szansa dla tych, którzy niezbyt dobrze czują się w realizowaniu żmudnych czynności wymagających precyzji. W zamian pracownicy, odciążeni przez system, będą mogli skupić się na ciekawszych obszarach pracy bliższych np. zarządzaniu kryzysowemu, optymalizacji podatkowej czy zarządzaniu księgowością w celu rozwoju biznesu.