Biegły rewident -
- jak go dobrze wybrać?
W Twojej firmie nadszedł moment, w którym należy przeprowadzić dokładny audyt finansowy? Wielu przedsiębiorcom nie kojarzy się on dobrze – zupełnie niesłusznie. Badanie możliwości finansowych to doskonała szansa na poznanie swoich mocnych stron, zaplanowanie kolejnych kroków, a także ograniczenia wydatków, które mogą spowalniać rozwój firmy.
Aby przeprowadzić badanie w sposób dokładny, rzetelny i z korzyścią dla spółki, należy zatrudnić doświadczonego biegłego rewidenta. Co warto na ten temat wiedzieć i jak powinna wyglądać rekrutacja?
Kim jest biegły rewident?
Osoba posiadającą uprawnienia do wykonywania czynności finansowych związanych z audytem na rzeczy firmy to biegły rewident, zwany również audytorem. Jego głównym zadaniem jest nadzór nad sprawozdaniami sporządzanymi przez dział księgowości. Do głównych jego obowiązków należy takie przeprowadzenie badania wewnątrz firmy, które pozwoli w sposób jasny i dokładny określić transparentność prowadzonych przez przedsiębiorstwo działań finansowych. Rewizja ta ma służyć ocenie, czy wszystko odbywa się zgodnie z prawem.
Jak dobrze wybrać biegłego rewidenta?
Specjalista odpowiedzialny za przeprowadzanie sprawozdań finansowych z definicji musi być osobą godną zaufania. Obowiązuje ją tajemnica zawodowa. Zarówno informacje dotyczące przedsiębiorstwa, jak i poświęcona finansom dokumentacja, nie mogą stać się tematem rozmów z osobami postronnymi (w świetle prawa istnieje oczywiście odstępstwo od tej reguły, na przykład podczas konieczności ujawnienia informacji istotnych dla toku sprawy sądowej).
Biegłego rewidenta trzeba wybrać w odpowiednim czasie – na tyle wcześnie, aby był w stanie dobrze przygotować się do zleconych mu czynności i bez presji dokonać wszystkich niezbędnych analiz. Należy mieć świadomość tego, że jest zobligowany do wykonania badania wstępnego oraz zaplanowania dalszych kroków. Z audytem nie można zatem zwlekać.
Cena również nie pozostaje bez znaczenia - powinna odpowiadać zakresowi świadczonych usług. Jeśli audytor zażąda zbyt małą stawkę za zbyt wiele pracy – warto dobrze zastanowić się nad jego wyborem. Podobnie, jeśli samo badanie ma zająć stosunkowo niewiele czasu. Szukając biegłego rewidenta mamy prawo zapytać o zakres świadczeń oraz o to, na jakiej podstawie dokonywana jest późniejsza kalkulacja za wykonane czynności.
Należy też sprawdzić, czy biegły rewident, nad zatrudnieniem którego się zastanawiamy, na pewno jest odpowiednią osobą do przeprowadzenia audyt finansowego. Nie każdy, kto posiada ten status, jest bowiem na tyle niezależny i bezstronny, aby móc zając się tym w sposób rzetelny. W podjęciu decyzji o zatrudnieniu audytora powinna pomóc wiedza na temat jego dotychczasowego doświadczenia. Warto zapytać kandydata o to, ile rewizji finansowych przeprowadził, a także jak dobrze zna branżę, dla której ma pracować. Audytor musi być w stanie ocenić nie tylko specyfikę danej spółki czy jej możliwości finansowe, ale także wszelkiego typu ryzyka, jakie czekają ją w przyszłości.
Ostatecznej decyzji o wyborze biegłego rewidenta nie należy zostawiać przypadkowi. Dobrze, jeśli nad procesem czuwać będzie nie jeden wytypowany do tego przedstawiciel, ale cały zarząd firmy. Czynny udział najważniejszych osób w przedsiębiorstwie pozwoli na dokonanie najlepszego wyboru z możliwych. W końcu wszystkim zależy na tym, aby audyt został przeprowadzony w sposób profesjonalny, dokładny oraz rzetelny.
Biegły rewident - właściwy człowiek na właściwym miejscu
Dobry audytor to taki, który pozostaje w pełni bezstronny i obiektywny. W sposób kompetentny nadzoruje pracę księgowych, jest w stanie właściwie odczytać sprawozdania finansowe, dobrze zna branżę, dla której pracuje, posiada doświadczenie oraz potrafi wykazać się ekspercką wiedzą na temat ekonomii, podatków czy zarządzania kryzysowego. Na wybór biegłego rewidenta warto poświęcić nieco czasu, nie czyniąc tego w sposób pobieżny. Od decyzji zależeć będzie całościowy wynik rewizji finansów firmy i jej przyszłości w biznesie.