Actic
Actic to przodująca sieć siłowni, z ponad 100 lokalizacjami na terenie Szwecji i Norwegii. Oferta firmy obejmuje zarówno treningi indywidualne i grupowe na salach treningowych, jak i na świeżym powietrzu, a także naukę pływania. Czas pandemii zaowocował również rozwojem aplikacji, w której członkowie siłowni mają dostęp do ponad 280 treningów online.
Actic po raz pierwszy skontaktował się z EFF w 2020 w sprawie potencjalnego zlecenia procesów obsługi zobowiązań finansowych. Powodem tej decyzji były problemy z rekrutacją własnego personelu, chęć usprawnienia procesów oraz redukcja kosztów. Założeniem współpracy było stopniowe włączenie EFF w przejęcie procesów zobowiązań we wszystkich spółkach Grupy. Ze względu na trwającą pandemię, cały proces przejęcia został przeprowadzony zdalnie.
Po udanym wdrożeniu zostaliśmy poproszeni o rozszerzenie współpracy w zakresie prowadzenia pełnej księgowości we wszystkich spółkach. Krótko po zakończeniu przejmowania całego procesu księgowości rozpoczął się projekt wdrożenia nowej wersji systemu ERP i jednoczesnej implementacji zupełnie nowego systemu workflow Medius. Ten okres był dla nas szczególnie ciekawy, ponieważ mieliśmy okazję wykorzystać nasze dotychczasowe doświadczenie we wdrażaniu nowych systemów u innych klientów.
Nasza optymalizacja procesów księgowych doprowadziła do zmniejszenia ilości osób odpowiedzialnych za te procesy, co przełożyło się na redukcję kosztów dla naszego klienta.
„Actic współpracuje z EFF od ponad trzech lat i z pełnym przekonaniem mogę gorąco polecić EFF jako dostawcę usług. Zespół ma wysokie kompetencje we wszystkich obszarach księgowości, prowadzimy konstruktywny dialog, gdzie możemy swobodnie dyskutować nad problemami lub wyzwaniami, szukając wspólnie rozwiązań. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek błędów lub pomyłek kontakt z liderem jest bezproblemowy, przy jednoczesnej pewności, że błąd się nie powtórzy. Zespół jest zmotywowany, zaangażowany i oddany, zawsze dostarcza prace zgodnie z ustalonymi terminami i z najwyższą jakością."
Podczas naszej kilkuletniej współpracy mieliśmy również okazję wspierać Actica pod kątem księgowym w sprzedaży jednej z jego spółek, fuzji oraz w zakupie i sprzedaży siłowni. Zaproponowaliśmy i wdrożyliśmy kilka narzędzi wspomagających m.in. sprawny obieg faktur, analizę płynności finansowej czy kontrolę poszczególnych pozycji rachunku zysku i strat. Nasze usługi nie ograniczają się jedynie do prowadzenia procesów zobowiązań i księgi głównej; aktywnie monitorujemy dane finansowe i sygnalizujemy klientowi wszystkie istotne aspekty. Współpracujemy również ściśle z działem obsługi klienta, aby zapewnić w księgach prawidłowe ujęcie sprzedaży usług i towarów ze wszystkich siłowni.
Nasza współpraca oparta jest na zaufaniu i dialogu, obie strony są bardzo otwarte na dalsze usprawnianie procesów i szukanie rozwiązań optymalizujących tę ważną część biznesu, jaką są finanse.
