Payroll outsourcing
kadrowo-płacowy.
Za sukcesem każdej firmy stoją jej pracownicy; kluczowym aspektem prowadzenia firmy staje się zatem wykształcenie umiejętności ich przyciągania i zatrzymania. Inwestując w rozwój pracownika myślimy długoterminowo, chcąc w pełni korzystać z jego wyspecjalizowanych umiejętności.
Chociaż wynagrodzenie nie jest jedynym czynnikiem wpływającym na wydajność pracowników, wydajność i wynagrodzenie są ze sobą powiązane. Optymalizacja procesów związanych z wynagradzaniem pracowników prowadzi do zwiększenia satysfakcji z pracy, a to z kolei przekłada się na zwiększenie produktywności firmy.
Procesy kadrowo-płacowe można realizować w obrębie własnej firmy. Można je również powierzyć firmie zewnętrznej zajmującej się kompleksową obsługą pracownika. Outsourcing kadr i płac jest pewnym, sprawdzonym sposobem na zmniejszenie kosztów związanych z posiadaniem na miejscu przeszkolonych pracowników, czy z utrzymaniem systemów i oprogramowania potrzebnego do przetwarzania list płac.
Kompetencja a ryzyko
Kompleksowe zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi potrafi być ryzykowne, szczególnie jeżeli firma nie dysponuje odpowiednimi zasobami, takimi jak zaplecze HR / payroll. lub chociażby należycie przeszkoleni pracownicy, którym można powierzyć to zadanie. Wiąże się ono bowiem m.in. z monitorowaniem wszystkich zmian w prawie pracy i dopełnieniem wymogów prawnych pod groźbą odpowiedzialności finansowej. Zajmowanie się ocenami pracowniczymi, obsługą świadczeń, składkami emerytalnymi, przygotowywaniem listy płac, rekrutacjami, zatrudnieniami i zwolnieniami, monitorowaniem czasu pracy, zarządzaniem danymi pracowników itd. wymaga posiadania odpowiednich kompetencji.
Co to jest i dlaczego outsourcing?
Outsourcing usług kadrowo-płacowych polega na całkowitym lub częściowym delegowaniu zadań związanych z administracją kadrami lub naliczaniem płac zewnętrznym usługodawcom. EFF zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową od momentu prowadzenia ewidencji pracowniczej i naliczenia listy płac, do przekazania wynagrodzenia na konto pracownika oraz wystawienia świadectwa pracy.
Outsourcing usług payrollowych to wysoce opłacalna inwestycja, która wcale nie musi przewyższać kosztów utrzymania własnego działu HR. Przede wszystkim minimalizuje ryzyko - potencjalne koszty wynikające z uchybień w sposobie prowadzenia czynności kadrowo-płacowych niejednokrotnie silnie uderzają w pozycję finansową firmy lub pogarszają przepływ środków pieniężnych w biznesie. Powierzając te czynności doświadczonej firmie zewnętrznej, mają Państwo okazję do korzystania z jej zaplecza wiedzy i doświadczenia bez ponoszenia zbędnego ryzyka. Otrzymują Państwo od nas wsparcie i poradę w zakresie naszej ekspertyzy. Pomagamy zoptymalizowa Państwa procesy dzięki zapleczu technologii i narzędzi, jakimi dysponujemy. Taka technologia dodatkowo zmniejsza ryzyko pojawienia się błędów przy jednoczesnym wzroście elastyczności w dopasowaniu do potrzeb Państwa firmy. Wspiera ona też należyte zarządzanie przepływem środków pieniężnych, dzięki efektywnemu zarządzaniu listą płac.
Kompleksowe wsparcie wymaga minimalnego udziału z Państwa strony, co daje Państwu odpowiednie zaplecze, aby móc poświęcić czas na inne kluczowe kwestie dla rozwoju Państwa firmy. Współpracę rozpoczynamy od analizy i weryfikacji dokumentacji pracowniczej oraz sprawdzenie dotychczasowych rozliczeń z pracownikami. Nie muszą Państwo także zwiększać zatrudnienia we własnej firmie. Zwrot z tego typu inwestycji jest nieoceniony.
Nasze podejście (outsourcing częściowy lub kompleksowy)
Oferując nowe możliwości w dziedzinie kadrowo-płacowej, a mianowicie outsourcing usług HR i payroll, mamy na uwadze nie tylko firmy, które nie dysponują zapleczem HR lecz także te, w których jest ono niewielkie.
Delegacja całości lub części obowiązków kadrowych firmie zewnętrznej, to uzyskanie pomocy w najbardziej problemowych kwestiach, które spowalniają rozwój firmy i odciągają Państwa pracowników od koncentrowania się na zyskownych przedsięwzięciach. To oszczędność czasu oraz długofalowe obniżenie kosztów.
Konsultacja z naszymi fachowcami jest możliwa niezależnie od wielkości Państwa przedsiębiorstwa; ofertę budujemy w oparciu o unikalne potrzeby Państwa firmy.
Nasza oferta
Jako strategiczny partner, zapewniamy merytoryczne wsparcie dedykowanego eksperta ds. HR, dysponującego narzędziami, technologiami i wypracowanymi na przestrzeni lat procesami, oraz wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu ryzykiem.
Dedykowany konsultant to także oszczędność czasu – procesy przebiegają sprawniej, gdy nawiązuje się współpracę z partnerem mającym szansę zaznajomić się z Państwa firmą, a Państwo dokładnie wiedzą do kogo mogą się zwrócić z pytaniami.
Nasi eksperci są również do Państwa dyspozycji jeżeli współpracują już Państwo z zewnętrznym dostawcą ale nie są zadowoleni z jego usług i szukają nowych rozwiązań. Zapewniamy płynne przejęcie procesów, bez ryzyka przestoju w funkcjonowaniu Państwa firmy i przy zachowaniu płynności i terminowości zobowiązań kadrowo-płacowych.
Nasza oferta obejmuje m.in.:
Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej w standardzie SAGE kadry i płace
Obsługa oraz komunikacja w języku polskim
Wyliczenie wynagrodzeń
Sporządzanie pasków płacowych dla pracowników
Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
Zgłaszanie pracowników i członków rodzin do ZUS
Wysyłka rocznych deklaracji podatkowych drogą elektroniczną
Sporządzenie rocznych deklaracji podatkowych za płatnika
Deklaracje miesięczne ZUS, PIT, PFRON
Sporządzanie sprawozdań do GUS (Z-05, Z-06)
Rozliczanie świadczeń z Funduszu Socjalnego
Rozliczanie PPK
Sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych
Sporządzanie zmian i rozwiązań umów o pracę
Sporządzanie innych dokumentów włączanych do akt osobowych
Doradztwo w bieżących kwestiach kadrowo-płacowych
Prowadzenie ewidencji pracowników oraz umów cywilno-prawnych
Nadzór nad prawidłowością prowadzenia akt osobowych przez Klienta
Wsparcie w przypadku kontroli PIP oraz ZUS
Współpraca z audytorami klienta
Kompleksowa obsługa procesów
HR i payroll
Potrzebujesz rozwiązań zgodnych
z Twoimi oczekiwaniami?
Anna Jankowska
HR Operations Manager
Klienci o EFF
Z przyjemnością polecamy firmę EFF. Jesteśmy bardzo zadowoleni z dotychczasowej współpracy. Wysoka jakość, pełna dyspozycyjność oraz szeroki zakres usług to ogromne atuty tej firmy. Firma budzi zaufanie dzięki profesjonalnej obsłudze i prowadzeniu sprawnej komunikacji.
Mamy przyjemność współpracować z Duni EFF w zakresie VAT Compliance, co szczerze polecamy wszystkim firmom poszukującym profesjonalnego wsparcia w tym lub podobnym temacie. Zawsze możemy liczyć na rzetelne doradztwo oraz bardzo szybką reakcję na wszelkie pytania. Ekspertów z Duni EFF poza dużym zaangażowaniem wyróżnia bardzo wysoka kultura oraz indywidualne podejście do klienta. Szeroka wiedza i wysokie kompetencje zespołu dają nam gwarancję zrozumienia naszych potrzeb oraz zapewniają sprawną i wygodną współpracę.
Z Duni EFF łączy nas fantastyczna relacja biznesowa, wypracowana na przestrzeni lat. Współpracowaliśmy w zakresie usług AP i AR i muszę przyznać, że mogliśmy liczyć na ich wsparcie bez względu na to, czy zwracaliśmy się o pomoc w złożonej czy drobnej kwestii. Odznaczali się efektywnością i profesjonalizmem, a ja miałam okazję nauczyć się od nich niejednej rzeczy. Taka współpraca to przyjemność.
Duni EFF to profesjonaliści w zakresie podatków w Unii Europejskiej. We współpracy z nimi szczególnie cenię sobie indywidualne podejście do każdej sprawy. W międzynarodowej sprzedaży często zdarzają się sytuacje niestandardowe, z których zawsze znajdują wyjście. Ich eksperci mają obszerną wiedzę i przekazują ją w bardzo przystępny sposób. Duni EFF to sprawdzony, rzetelny Partner w biznesie.
W Euroflorist jesteśmy bardzo zadowoleni z wysokich kompetencji EFF i zdolności dostosowania się do naszych zmieniających się potrzeb.
W czasie 5 lat naszej współpracy z EFF, udało nam się znacznie zmniejszyć koszty operacyjne oraz zwiększyć jakość i przejrzystość naszych procesów. To, co nas pozytywnie zaskoczyło to to, jak sprawnie i szybko zostały wdrożone wszelkie zmiany.
Serdecznie polecam usługi EFF, któremu zleciliśmy znaczną część swoich procesów AP. Samo przekazanie odbyło się bardzo efektywnie i bez zbędnej papierkowości. Z kolei pracownicy EFF są bardzo ambitni i zaangażowani, a współpraca z nimi to czysta przyjemność. Dzięki tej współpracy byliśmy w stanie zwiększyć jakość i rzetelność naszego procesu zarządzania zobowiązaniami, bez konieczności zatrudniania kolejnych pracowników. Dzięki kompetencjom i doświadczeniu firmy EFF możemy całkowicie skupić się na naszej głównej działalności, za rozsądną cenę.