Rozszerzona odpowiedzialność producenta (ROP)
Nieprzestrzeganie zasad Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) wiąże się z wieloma sankcjami, od ograniczenia lub całkowitego zakazu sprzedaży produktu, przez utratę dobrego imienia marki, aż po grzywny pieniężne w wysokości do 100 000 euro czy konfiskatę towarów.
Ponieważ coraz więcej państw przyjmuje ROP jako obowiązkową politykę środowiskową, jej założenia są surowo egzekwowane. Producenci, którzy nie przestrzegają jej przepisów lub stosują nieodpowiednie sposoby gospodarowania odpadami, muszą liczyć się z licznymi konsekwencjami. Waga ewentualnych restrykcji zależy zarówno od skali naruszenia, jak i rozmiaru przedsiębiorstwa, a ich skutki mają znaczący wpływ na jego zdolność biznesową.
Czym dokładnie jest ROP?
Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (ROP) to rodzaj polityki środowiskowej, która została wdrożona po raz pierwszy w Szwecji, a następnie zyskała popularność w wielu krajach na całym świecie. Polityka ta opiera się na zasadzie "zanieczyszczający płaci", a więc reguluje odpowiedzialność producenta za produkty, które wprowadza na rynek. Jej stosowanie bezpośrednio przyczynia się do rozwoju naszej gospodarki w kierunku takiej o zamkniętym obiegu.
Głównym celem ROP jest odpowiednie zarządzanie odpadami, a co za tym idzie, zmniejszenie ich negatywnego wpływu na środowisko, przy jednoczesnym ograniczeniu strat produkcyjnych oraz zapotrzebowania na zasoby nieodnawialne.
Zgodnie z tą polityką, producenci są odpowiedzialni za cały cykl życia produktów, od momentu ich wytworzenia, aż do końca okresu eksploatacji. W związku z tym jej przepisy regulują zarządzanie wytworzonymi odpadami poprzez uiszczanie opłat za zbiórkę, recykling, ponowne wykorzystanie i utylizację.
Jak się z nami skontaktować?
Klienci mogą skontaktować się bezpośrednio z naszym ekspertem ds. zrównoważonego rozwoju, Marie. Na spotkaniu z naszym zespołem konsultantów (wirtualnym bądź osobistym, zależnie od lokalizacji) określamy, w jaki sposób możemy najlepiej dopasować się do Twoich potrzeb w zakresie ROP. Chociaż działamy głównie w Polsce i Hiszpanii, mamy długoletnie doświadczenie w pracy z klientami z całej Europy. Nie wahaj się z nami skontaktować, jeśli uważasz, że mógłbyś skorzystać z naszej wiedzy!
Kogo dotyczą przepisy ROP?
W skrócie, przepisy Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta obejmują każdą osobę, która wprowadza na rynek wyroby gotowe. Innymi słowy, każdą osobę prawną lub fizyczną, której działalność gospodarcza polega na opracowaniu, produkcji, przetworzeniu, sprzedaży lub imporcie produktów, niezależnie od sposobu ich wprowadzenia na rynek krajowy.
Kilka kryteriów definiuje, jakie regulacje obowiązują dany podmiot, między innymi rodzaj jego konsumentów lub obszar działalności. Firmy sprzedające swoje produkty bezpośrednio konsumentom końcowym (B2C) podlegają innym przepisom niż podmioty handlujące z detalistami lub dystrybutorami (B2B), a wymogi stosowane wobec sprzedawców krajowych różnią się od tych stosowanych wobec sprzedawców międzynarodowych. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę swoją niszę w łańcuchu wartości, aby móc poprawnie określić swoje obowiązki.
Kto powinien wnioskować o numer rejestracyjny ROP?
Osoby i firmy wytwarzające produkty podlegające ROP
Sprzedawcy produktów podlegających ROP
Jakie produkty podlegają ROP?
W celu zmniejszenia ilości odpadów i przyczynienia się do rozwoju gospodarki o obiegu zamkniętym, założenia ROP, poddawane systematycznej aktualizacji, stają się coraz bardziej rygorystyczne. Możemy spodziewać się, że coraz więcej wyrobów będzie podlegało ścisłej regulacji.
Największe kategorie:
Opakowania
Baterie
Sprzęt elektryczny i elektroniczny
Pozostałe:
Zużyte oleje przemysłowe
Opony
Pojazdy
Meble
Czym jest Organizacja Odpowiedzialności Producentów (OOP)?
OOP to podmiot zbiorowy utworzony z inicjatywy producentów lub na mocy przepisów, który przejmuje odpowiedzialność za obowiązki w zakresie odzysku i recyklingu, jakie spoczywają na poszczególnych producentach. Są to strony trzecie, które zarządzają zbiórką, ponownym użyciem lub recyklingiem różnych kategorii odpadów. Producenci uiszczają opłatę za usługi OOP, która jest zwykle obliczana na podstawie ilości towarów wprowadzonych na rynek. Należy zauważyć, że każdy strumień odpadów i każdy kraj ma swoją własną OOP.
Obowiązki
Przepisy dotyczące Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP) mogą różnić się zależnie od kraju, dlatego ważne jest, aby dokładnie zweryfikować, jakie obowiązki mają zastosowanie do konkretnej kategorii produktów, które firma wprowadza na rynek. Pomimo wielu różnic, cechą wspólną zdecydowanej większości przypadków jest występowanie obowiązków deklaracyjnych oraz finansowych.
Dla przykładu, regulacje w Hiszpanii zakładają następujące obowiązki:
- Uzyskanie rejestracji odpowiadającej danemu produktów. Jest to o tyle istotne, że poszczególne kategorie obowiązują osobne rejestry. Przykładowo, opakowania podlegają pod Rejestr Producentów Produktów (Registro de Productores de Producto), a sprzęt elektryczny i elektroniczny pod Zintegrowany Rejestr Przemysłowy (RII)
- Zawarcie współpracy z OOP
- Okresowe deklarowanie ilości produktów wprowadzonych do obrotu w celu obliczenia obowiązujących opłat
- Wnoszenie opłat do PRO pokrywających wszystkie koszty związane z gospodarką odpadami
- Przestrzeganie przepisów dotyczących projektu produktu, aby proces jego wytworzenia był zgodny z ekoprojektem, celem zmniejszenia wpływu na środowisko i produkcji odpadów
- Respektowanie wymogów dotyczących etykietowania dla każdej kategorii produktów
- Mianowanie pełnomocnika, jeśli to konieczne
Jaka jest rola pełnomocnika?
Pełnomocnik jest pośrednikiem między zagranicznymi producentami a władzami hiszpańskimi w celu zapewnienia zgodności z obowiązkami ROP i zagwarantowania płynnej komunikacji.
Producenci, którzy nie mają siedziby w Hiszpanii, muszą mieć przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązków ROP, takich jak rejestracja przedsiębiorstw w odpowiednim rejestrze, raportowanie ich działalności, a także reprezentowanie producenta w OOP.
Pełnomocnik dysponuje również odpowiednią wiedzą specjalistyczną na temat regionalnych regulacji prawnych i technicznych. Jest to szczególnie istotne dla podmiotów, które nie mają doświadczenia z procedurami oraz przepisami obowiązującymi w Hiszpanii. Mianowanie pełnomocnika wyspecjalizowanego w dziedzinie hiszpańskiej ROP pomaga producentom odpowiednio wywiązać się z wszystkich wynikających z polityki środowiskowej obowiązków.
Co oferujemy?
Współpracujemy z firmami, producentami i osobami prywatnymi wprowadzającymi na rynek sprzęt elektroniczny i elektryczny, baterie i opakowania, oferując kompleksowe wsparcie, obejmujące między innymi:
Wstępną konsultację w celu określenia potrzeb klienta
Indywidualną analizę sprawy
Analizę zgodności z przepisami
Obliczanie szacunkowych opłat za ROP
Rejestrację w rejestrze producentów
Wsparcie w zakresie mianowania pełnomocników
Nawiązanie kontaktu z Organizacjami Odpowiedzialności Producentów
Analiza porównawcza i doradztwo w zakresie najlepszych praktyk ROP
Regularne mapowanie i monitorowanie zmian legislacyjnych
Doradztwo w zakresie obowiązków związanych z etykietowaniem
Chcesz wdrożyć ESG w swojej firmie?
Nie wiesz od czego zacząć?
Trudno Ci odnaleźć się w odpowiednich przepisach?
Marie Gomersall
Sustainability Expert
Clients about EFF
Z przyjemnością polecamy firmę EFF. Jesteśmy bardzo zadowoleni z dotychczasowej współpracy. Wysoka jakość, pełna dyspozycyjność oraz szeroki zakres usług to ogromne atuty tej firmy. Firma budzi zaufanie dzięki profesjonalnej obsłudze i prowadzeniu sprawnej komunikacji.
Mamy przyjemność współpracować z Duni EFF w zakresie VAT Compliance, co szczerze polecamy wszystkim firmom poszukującym profesjonalnego wsparcia w tym lub podobnym temacie. Zawsze możemy liczyć na rzetelne doradztwo oraz bardzo szybką reakcję na wszelkie pytania. Ekspertów z Duni EFF poza dużym zaangażowaniem wyróżnia bardzo wysoka kultura oraz indywidualne podejście do klienta. Szeroka wiedza i wysokie kompetencje zespołu dają nam gwarancję zrozumienia naszych potrzeb oraz zapewniają sprawną i wygodną współpracę.
Z Duni EFF łączy nas fantastyczna relacja biznesowa, wypracowana na przestrzeni lat. Współpracowaliśmy w zakresie usług AP i AR i muszę przyznać, że mogliśmy liczyć na ich wsparcie bez względu na to, czy zwracaliśmy się o pomoc w złożonej czy drobnej kwestii. Odznaczali się efektywnością i profesjonalizmem, a ja miałam okazję nauczyć się od nich niejednej rzeczy. Taka współpraca to przyjemność.
Duni EFF to profesjonaliści w zakresie podatków w Unii Europejskiej. We współpracy z nimi szczególnie cenię sobie indywidualne podejście do każdej sprawy. W międzynarodowej sprzedaży często zdarzają się sytuacje niestandardowe, z których zawsze znajdują wyjście. Ich eksperci mają obszerną wiedzę i przekazują ją w bardzo przystępny sposób. Duni EFF to sprawdzony, rzetelny Partner w biznesie.
W Euroflorist jesteśmy bardzo zadowoleni z wysokich kompetencji EFF i zdolności dostosowania się do naszych zmieniających się potrzeb.
W czasie 5 lat naszej współpracy z EFF, udało nam się znacznie zmniejszyć koszty operacyjne oraz zwiększyć jakość i przejrzystość naszych procesów. To, co nas pozytywnie zaskoczyło to to, jak sprawnie i szybko zostały wdrożone wszelkie zmiany.
Serdecznie polecam usługi EFF, któremu zleciliśmy znaczną część swoich procesów AP. Samo przekazanie odbyło się bardzo efektywnie i bez zbędnej papierkowości. Z kolei pracownicy EFF są bardzo ambitni i zaangażowani, a współpraca z nimi to czysta przyjemność. Dzięki tej współpracy byliśmy w stanie zwiększyć jakość i rzetelność naszego procesu zarządzania zobowiązaniami, bez konieczności zatrudniania kolejnych pracowników. Dzięki kompetencjom i doświadczeniu firmy EFF możemy całkowicie skupić się na naszej głównej działalności, za rozsądną cenę.